:金山WPS表格填充柄的四则妙用



  WPS表格中的填充柄朋友们应该都用过,对其一定不陌生。在这里我想向朋友们介绍WPS表格填充柄的四则妙用方法,希望给朋友们的学习和工作带去一些方便。

  妙用一、右键拖动填充柄完成特殊的填充需要

  用左键拖动填充柄进行数据的填充,只能进行一些默认的填充方式。想用特殊方式填充数据时,用左键拖动填充柄就必须借助菜单栏中的“编辑→填充”,这样很不方便。用右键拖动填充柄就可以很方便的满足我们的这种需要。

  下面以一个应用为例和朋友们分享这个妙用。如果您在填表时某列只需要输入工作日的日期,您是否还在先用左键拖动填充柄填充,然后再把星期六和星期日的日期手工剔除呢;或在菜单栏中点击很多次去完成他,这不是太麻烦了吗!下面我们看看用右键拖动填充柄是如何方便快捷地填充工作日日期的。

  在单元格A1中输入“8-4”,回车,单元格中就填入“8月4日”了。选中A1单元格,在右下角填充柄处按住右键向下拖,然后松开手,这时会弹出个菜单。见图1:

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  看到了吧,是不是没有了星期六和星期日的日期(注:这是2006年的日期)。

  这个例子只是起抛砖引玉的作用,细心的您也许已经注意到了,刚才松开右键时弹出的菜单还有很多其他菜单项,这些项可以满足我们用很多特殊方式来填充数据,且无需再去借助菜单栏中的“编辑→填充”,是不是方便了很多。

妙用二、双击填充柄快速进行列数据填充

  用左键双击填充柄,相当与用左键拖动填充柄向下填充数据。数据较多时,用此方法比较快捷。

  只是要注意的是:在要填充的列的前一列要有内容,前一列的内容到哪行,双击填充柄就会自动填充到那行为止。看图3,D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据,到与C列相同的行就不再向下填充了。

  妙用三、双击填充柄快速复制公式

  相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受,如果要复制的行太多,操作起来就很不方便了。下面我给大家介绍一种方便快速的复制公式方法,就是双击填充柄来复制公式。

  我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧。

  a、b、c分别代表一组数字,每组100个数,在表格中把a、b、c代表的数以公式“a+b-c”计算出,并显示出来。先在表格中输入要计算的a、b、 c的数,然后在单元格D2处输入公式“=A2+B2-C2”,输入公式后用鼠标点任意其他位置,这时单元格D2处会显示计算结果。

  那剩下的数要按公式“a+b-c”计算出结果该怎么办呢?一个一个输入对应的公式吗,那太麻烦了,也是最愚蠢的方法;拖动单元格D2处的填充柄吗,可是有那么多组数,也很麻烦。这时,双击单元格D2处的填充柄就可以快速方便地完成公式复制。

  选中单元格D2,把鼠标移到单元格右下角填充柄处,见图4:

  其他公式都可用此法快速复制到需要的单元格。

  妙用四、协助鼠标删除单元格中的内容

  只用鼠标也可删除单元格的内容,也许您不怎么相信,但的确可以做到,不过需要填充柄的帮忙。下面就让我和您说说是如何做到的。

  首先选定需要删除其内容的单元格。

  之后用左键单击填充柄,不要松开左键,向内拖动鼠标使选定的单元格的边框变虚,释放鼠标即可删除选定单元格中的内容了。见下图,操作步骤还比较直观:




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